هزینه گواهی تعیین مختصات

مراحل دریافت گواهی تعیین مختصات UTM ملک برای صدور سند

آموزش تهیه گواهی مختصات ملک
برای بسیاری از مالکین، اولین برخورد با گواهی مختصات زمانی است که برای گرفتن سند تک‌برگ یا ثبت ملک فاقد سند وارد سامانه ثبت ملک می‌شوند. در این مرحله، سیستم از آن‌ها می‌خواهد فایل گواهی مختصات را در قالب مشخص (معمولاً اکسل یا تصویر خروجی) بارگذاری کنند؛ در غیر این صورت ثبت‌نام تکمیل نمی‌شود.
این گواهی نشان می‌دهد ملک دقیقاً در چه موقعیتی روی زمین قرار دارد و گوشه‌های آن چه مختصاتی دارند.

قدم اول؛ مراجعه به مهندس نقشه‌بردار و تهیه نقشه UTM

اولین گام عملی برای دریافت این گواهی، مراجعه به مهندس نقشه‌بردار دارای صلاحیت یا کارشناس رسمی است.
مهندس، ملک را بازدید می‌کند و با استفاده از تجهیزات حرفه‌ای، مختصات دقیق گوشه‌ها و شکستگی‌های ملک را برداشت می‌کند. سپس یک نقشه UTM با فرمت مورد قبول ادارات ثبت و شهرداری‌ها تهیه می‌شود.
در این نقشه، مساحت، ابعاد اضلاع، حدود اربعه و موقعیت ملک نسبت به معبر و املاک مجاور مشخص است. بر اساس همین نقشه، فرم گواهی تعیین مختصات در اکسل تکمیل می‌شود و هر رأس ملک با یک ردیف مجزا شامل مختصات X و Y (و در برخی فرم‌ها Z)، طول ضلع و توضیحات همسایه‌ها ثبت می‌گردد.

قدم دوم؛ استفاده از گواهی مختصات در سامانه ثبت و مراجع اداری

بعد از دریافت گواهی تعیین مختصات، مالک می‌تواند هنگام ثبت درخواست سند مالکیت در سامانه ثبت ملک، فایل گواهی را بارگذاری کند. در بسیاری از راهنماهای رسمی و آموزشی ثبت‌نام اینترنتی، به‌طور صریح اشاره شده که بدون بارگذاری این گواهی، فرآیند ثبت‌نام تکمیل نمی‌شود.
کارشناسان اداره ثبت با استفاده از این اطلاعات، ملک را بر روی نقشه کاداستر جانمایی کرده و از تداخل با املاک دیگر مطمئن می‌شوند. در صورت نبود مشکل، پرونده وارد مراحل بعدی صدور سند می‌شود.
از طرفی، گواهی تعیین مختصات تنها برای صدور سند اولیه کاربرد ندارد؛ در مواردی مثل اختلافات مرزی بین دو ملک، اصلاح سند، تجمیع یا تفکیک قطعات نیز این گواهی به‌عنوان یک مدرک فنی معتبر استفاده می‌شود.
هرچه دقت نقشه‌برداری و تکمیل فرم بیشتر باشد، احتمال برگشت پرونده و درخواست اصلاح از طرف اداره ثبت یا مراجع قضایی کمتر خواهد شد. به همین دلیل، انتخاب مهندس نقشه‌بردار متخصص و آشنا با ضوابط روز ثبت و کاداستر، مستقیماً روی سرعت و موفقیت پرونده تأثیر می‌گذارد.
مراحل دریافت دستور نقشه شهرداری